Dom Best – platforma dla

zarządców nieruchomości

Zakres usług

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

w szczególności:

• księgowanie wyciągów bankowych
• księgowanie faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
• prowadzenie naliczeń i aktualizacja danych właścicieli
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• sporządzanie rocznych deklaracji CIT
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy z księgową

Zakres usług

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

w szczególności:

• dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
• księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
• prowadzenie naliczeń i aktualizacja danych właścicieli
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
• sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
• obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie składek ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• kontakt telefoniczny i online dla Zarządcy, zarządu WM z księgową w godzinach pracy księgowości

Zakres usług

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w szczególności:

• dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
• otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych na potrzeby prowadzenia finansów WM – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
• księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
• prowadzenie naliczeń i aktualizacja danych właścicieli
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
• sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• kwartalne zestawienie obrotów i sald wysyłane Zarządcy, z wyszczególnieniem informacji na temat sald dostawców, mieszkańców, oraz kwartalne zestawienie przychodów i kosztów
• windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
• obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• kontakt telefoniczny i online dla Zarządcy, zarządu WM z księgową w godzinach pracy księgowości
• kontakt telefoniczny mieszkańców z księgową w godzinach 11.00 – 15.00

W przygotowaniu

Pełna księgowości:

usługa kompleksowa zawiera oprócz prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych wymaganych przepisami prawa (wszelkich, jakich obowiązek wystąpi w stosunku do spółki), również 1 godzinę doradztwa księgowego/gospodarczego gratis w miesiącu, prowadzenie wszystkich spraw bieżących oraz reprezentację przed urzędami na podstawie udzielonych pełnomocnictw (US, ZUS). Możliwość  przekierowania  wszystkich pism i telefony z urzędów

Dodatkowo:

• porządzenie wniosków kredytowych, leasingowych, itp.
• opłaty urzędowe, np. skarbowe
• reprezentacja przed urzędami podczas kontroli
• sprawozdania finansowe, bilans, rachunek zysków i strat
• sporządzanie pism, umów, uchwał

Kadry i płace- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa :

rozliczana miesięcznie, zawiera oprócz z prowadzenia rozliczeń kadrowo-płacowych wymaganych przepisami prawa również prowadzenie oraz przechowywanie akt osobowych w przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę; rozliczanie diet, delegacji, prowadzenie wszystkich spraw bieżących oraz reprezentację przed urzędami na podstawie udzielonych pełnomocnictw (US, ZUS, PIP); obsługa PFRON, doradztwo dot. zagadnień kadrowo-płacowych, itp. sporządzanie i dostarczanie PIT-ów, deklaracji ZUS,

 Dodatkowo :

• płaty urzędowe, np. skarbowe
• legalizacja zatrudnienia obcokrajowców
• reprezentacja przed urzędami podczas kontroli

Książka przychodów i rozchodów jednego podmiotu lub spółki cywilnej :
rejestracja wszelkiego rodzaju przychody (przychody ze sprzedaży, a także pozostałe przychody), zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz koszty uboczne związane z tymi zakupami, wydatki, przez które należy rozumieć wynagrodzenia, zarówno w gotówce, jak i w naturze, a także wszystkie inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Obejmuje on zdalne rozwiązywanie problemów użytkowników związanych z oprogramowaniem i sprzętem komputerowym oraz konfigurację sprzętu i oprogramowania.

W szczególności oferujemy:

• przyjmowanie zgłoszeń o usterkach i awariach
• obsługa infolinii 24/7
• rejestrowanie zgłaszanych problemów
• zlecanie usuwania awarii i napraw części wspólnych budynku
• kontrolowanie prawidłowego wykonywania zleconych prac poprzez stały kontakt z Wykonawcą i współpracę z Zarządcą nieruchomości
• stały kontakt ze Zgłaszającym podczas realizacji usterek
• bieżące informacje o statusie realizacji usuwania wad i usterek
• organizowanie wykonawców także na potrzeby właścicieli mieszkań
• raportowanie w systemie informatycznym wykonania zleconych prac zgodnie z przesłaną dokumentacją fotograficzną oraz informacjami od Wykonawców
• comiesięczne raporty o zgłaszanych usterkach i awariach oraz realizacji ich usuwania
• monitorowanie lokalnego rynku usług remontowych i naprawczych w celu współpracy z najlepszymi fachowcami – terminowość, jakość solidność wykonania zlecenia jako kryteria wyboru Wykonawcy
• przygotowanie i obsługa umów stałych związanych z funkcjonowaniem budynku, między innymi:
  • sprzątanie
  • ochrona
  • monitoring
  • konserwacja
• koordynowanie procesu ogrzewania w nieruchomościach
• prowadzenie kalendarza kontroli okresowych i obsługa ofert na ich wykonanie
• organizowanie konkursów ofert na potrzeby remontowe obsługiwanych budynków

Cena za pakiet:  7 gr netto/ m² 

Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej czy spółdzielni to gwarancja optymalnej ochrony mienia przed różnymi zdarzeniami losowymi takimi jak np. pożar, ale również kradzieżą czy dewastacją.  Na polisie nie może zabraknąć ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim. Opcjonalnie ochroną można objąć odpowiedzialność władz spółdzielni oraz zarządów wspólnot mieszkaniowych za skutki podjęcia błędnych decyzji. Współpracujemy z towarzystwami ubezpieczeniowymi, które posiadają w swojej ofercie produkty dedykowane wspólnotom i spółdzielniom. Pozwala to na maksymalną ochronę, co więcej dopasowaną do potrzeb konkretnej wspólnoty czy spółdzielni, dzięki czemu Klient płaci tylko za to czego potrzebuje.

Ubezpieczenie mieszkania to niezbędna ochrona przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, takimi jak zalanie, pożar, kradzież z włamaniem oraz innymi, rzadziej występującymi, zjawiskami. Dzięki polisie właściciel mieszkania zyskuje pewność, że jego mienie zostanie przywrócone do stanu sprzed szkody, bez dodatkowych kosztów po swojej stronie.

W zakresie podstawowym ubezpieczeniem objęte są mury oraz elementy stałe nieruchomości, instalacje techniczne, wykładziny, sanitariaty, okna, drzwi itp. Dodatkowym ubezpieczeniem obejmowane jest mienie znajdujące się w mieszkaniu, w tym np. meble, sprzęt elektroniczny czy biżuteria. Standardowym dodatkiem do ubezpieczenia mienia jest także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to dotyczy szkód wyrządzonych osobom trzecim, na przykład, gdy zalejemy mieszkanie sąsiada. Zakres tego ubezpieczenia zazwyczaj można poszerzyć o szkody wyrządzone poza domem również przez członków rodziny.

Ubezpieczenie zabezpiecza majątek przedsiębiorcy przed szkodami spowodowanymi przez m.in. pożar, siły natury czy kradzież z włamaniem. Ochrona z tytułu odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy pozwoli z kolei uniknąć konsekwencji finansowych, w sytuacji wyrządzenia szkody osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub posiadaniem rzeczy wykorzystywanych w tej działalności.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości jest obowiązkiem wszystkich zarządców prowadzących faktyczną działalność w tym zakresie. Podpisanie pierwszej umowy o zarządzanie wiąże się z wymogiem posiadania ubezpieczenia.

• porady i wsparcie prawne za pośrednictwem poczty e-mail
• opiniowanie projektów uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• opiniowanie projektów umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza prawna dokumentów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów pism w obrocie prawnym dla Zarządcy na rzecz Klientów (z wyłączeniem postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych, egzekucyjnych itp.)
• wsparcie w zakresie przedsądowej windykacji należności (ocena prawna zasadności itp.).

W pakiecie 3 lub 5 godzin wsparcia IT, 9.00 -17.00, dni robocze.

Po wykorzystaniu pakietu: 150 zł netto/godz.

Wsparcie prawne bez pakietu – 250 zł netto/godz.

Usługi prawne dotyczące: postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych i egzekucyjnych, w tym sądowa windykacja należności objęte osobnym cennikiem. Szczegóły u przedstawicieli Dom Best.

W ramach usługi otrzymasz:

• Instalację, konfigurację oraz serwisowanie inteligentnych liczników ultradźwiękowych wraz ze zdalnym systemem monitorowania.
• Platformę dla Zarządcy – zdalne zarządzanie licznikami, dostęp do danych zużycia, raportów i odczytów 24/7/365 dni w roku;
• Aplikację dla mieszkańców – z dostępem do bieżących danych zużycia;
• Dokładne dane zapewniające rzetelne rozliczanie mediów i minimalizujące rozbieżności z licznikiem głównym;
• Proaktywne monitorowanie systemu i automatyczne wykrywanie wycieków;
• Przyjazny program wdrożenia oraz płynne przejście do DomBest
• Możliwość wyboru opcjonalnego modelu subskrypcji – miesięczną płatność zamiast jednorazowej inwestycji;
• Całkowitą odpowiedzialność po naszej stronie za urządzenia i serwis przez cały okres umowy;
• Możliwość skorzystania z automatycznego rozliczania mediów w połączeniu z usługą księgową DomBest