Dom Best – platforma dla

zarządców nieruchomości

• księgowanie wyciągów bankowych
• księgowanie uprzednio opłaconych faktur
• księgowanie naliczeń na kartotekach mieszkańców
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• księgowanie rozliczeń mediów, kosztów na kartotekach mieszkańców
• sporządzanie rocznych deklaracji CIT
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy z księgową

• księgowanie wyciągów bankowych
• księgowanie uprzednio opłaconych faktur
• prowadzenie naliczeń
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• rozliczenia mediów dwa razy w roku
• sporządzanie rocznych deklaracji CIT
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• przygotowanie wezwań do zapłaty na wniosek Zarządcy raz na kwartał
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy i zarządu WM z księgową

• dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
• otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych na potrzeby prowadzenia finansów WM – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
• księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
• prowadzenie naliczeń
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
• sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• miesięczne zestawienie obrotów i sald wysyłane Zarządcy, z wyszczególnieniem informacji na temat sald dostawców, mieszkańców, oraz kwartalne zestawienie przychodów i kosztów
• windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał lub wniosek Zarządcy (sprawy okazjonalne)
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
• obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń Zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy i zarządu WM z księgową

• dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
• otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych na potrzeby prowadzenia finansów WM – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
• księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
• prowadzenie naliczeń
• wystawianie wymiarów opłat
• generowanie książeczek opłat
• naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
• sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
• sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
• kwartalne zestawienie obrotów i sald wysyłane Zarządcy, z wyszczególnieniem informacji na temat sald dostawców, mieszkańców, oraz kwartalne zestawienie przychodów i kosztów wraz z porównaniem do planu finansowego
• windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
• naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
• przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał lub wniosek Zarządcy (sprawy okazjonalne)
• wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
• wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
• obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń Zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
• sporządzanie projektów rocznych planów gospodarczych WM
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
• dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
• dostęp do systemu dla Zarządcy
• bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy, zarządu WM i mieszkańców z księgową

Obejmuje on zdalne rozwiązywanie problemów użytkowników związanych z oprogramowaniem i sprzętem komputerowym oraz konfigurację sprzętu i oprogramowania.

W szczególności oferujemy:

• przyjmowanie zgłoszeń o usterkach i awariach
• rejestrowanie w zgłaszanych problemów
• zlecanie usuwania awarii i napraw
• kontrolowanie prawidłowego wykonywania zleconych prac poprzez stały kontakt z Wykonawcą i współpracę z Zarządcą nieruchomości
• stały kontakt ze Zgłaszającym podczas realizacji usterek
• bieżące informacje w Strefie Klienta o statusie realizacji usuwania wad i usterek
• raportowanie w systemie informatycznym wykonania zleconych prac zgodnie z przesłaną dokumentacją fotograficzną oraz informacjami od Wykonawców
• comiesięczne raporty o zgłaszanych usterkach i awariach oraz realizacji ich usuwania
• monitorowanie lokalnego rynku usług remontowych i naprawczych w celu współpracy z najlepszymi fachowcami – terminowość, jakość solidność wykonania zlecenia jako kryteria wyboru Wykonawcy
• stale aktualizowana baza ofert Wykonawców usuwania wad i usterek
• weryfikowanie faktur na zlecane usługi
• przygotowanie i obsługa umów stałych związanych z funkcjonowaniem budynku, między innymi:
  • poszukiwanie firm świadczących w nieruchomościach usługi stałe
    • sprzątanie
    • ochrona
    • monitoring
    • konserwacja
  • negocjowanie warunków umów
  • organizowanie procesu wypowiedzenia umowy z wykonawcą i dostawcą w przypadku naruszenia zobowiązań umownych
• audyt dotychczasowych umów stałych nieruchomości,
• w tym: rynkowa analiza stawek i warunków, renegocjacja bądź organizacja korzystniejszych warunków z nowymi Wykonawcami
• wdrożenie prowizyjnego systemu certyfikacji partnerów
• zgłaszanie ubezpieczycielom szkód w części wspólnej nieruchomości (na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz opisu szkody)
• koordynowanie procesu ogrzewania w nieruchomościach
• prowadzenie kalendarza kontroli okresowych i obsługa ofert na ich wykonanie -udostępniane w Strefie Klienta
• zamieszczanie w Strefie Klienta ogłoszeń dotyczących obsługi technicznej (m.in. terminy planowanych kontroli okresowych itp.)

od 0,03zł netto/ m² do 0,07 zł netto/m²

Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej czy spółdzielni to gwarancja optymalnej ochrony mienia przed różnymi zdarzeniami losowymi takimi jak np. pożar, ale również kradzieżą czy dewastacją.  Na polisie nie może zabraknąć ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim. Opcjonalnie ochroną można objąć odpowiedzialność władz spółdzielni oraz zarządów wspólnot mieszkaniowych za skutki podjęcia błędnych decyzji. Współpracujemy z towarzystwami ubezpieczeniowymi, które posiadają w swojej ofercie produkty dedykowane wspólnotom i spółdzielniom. Pozwala to na maksymalną ochronę, co więcej dopasowaną do potrzeb konkretnej wspólnoty czy spółdzielni, dzięki czemu Klient płaci tylko za to czego potrzebuje.

Ubezpieczenie mieszkania to niezbędna ochrona przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, takimi jak zalanie, pożar, kradzież z włamaniem oraz innymi, rzadziej występującymi, zjawiskami. Dzięki polisie właściciel mieszkania zyskuje pewność, że jego mienie zostanie przywrócone do stanu sprzed szkody, bez dodatkowych kosztów po swojej stronie.

W zakresie podstawowym ubezpieczeniem objęte są mury oraz elementy stałe nieruchomości, instalacje techniczne, wykładziny, sanitariaty, okna, drzwi itp. Dodatkowym ubezpieczeniem obejmowane jest mienie znajdujące się w mieszkaniu, w tym np. meble, sprzęt elektroniczny czy biżuteria. Standardowym dodatkiem do ubezpieczenia mienia jest także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to dotyczy szkód wyrządzonych osobom trzecim, na przykład, gdy zalejemy mieszkanie sąsiada. Zakres tego ubezpieczenia zazwyczaj można poszerzyć o szkody wyrządzone poza domem również przez członków rodziny.

Ubezpieczenie zabezpiecza majątek przedsiębiorcy przed szkodami spowodowanymi przez m.in. pożar, siły natury czy kradzież z włamaniem. Ochrona z tytułu odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy pozwoli z kolei uniknąć konsekwencji finansowych, w sytuacji wyrządzenia szkody osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub posiadaniem rzeczy wykorzystywanych w tej działalności.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości jest obowiązkiem wszystkich zarządców prowadzących faktyczną działalność w tym zakresie. Podpisanie pierwszej umowy o zarządzanie wiąże się z wymogiem posiadania ubezpieczenia.

• porady i wsparcie prawne za pośrednictwem poczty e-mail
• opiniowanie projektów uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• opiniowanie projektów umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza prawna dokumentów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
• analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów pism w obrocie prawnym dla Zarządcy na rzecz Klientów (z wyłączeniem postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych, egzekucyjnych itp.)
• wsparcie w zakresie przedsądowej windykacji należności (ocena prawna zasadności itp.).

W pakiecie 3 lub 5 godzin wsparcia IT, 9.00 -17.00, dni robocze.

Po wykorzystaniu pakietu: 150 zł netto/godz.

Wsparcie prawne bez pakietu – 250 zł netto/godz.

Usługi prawne dotyczące: postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych i egzekucyjnych, w tym sądowa windykacja należności objęte osobnym cennikiem. Szczegóły u przedstawicieli Dom Best.