Dom Best – system dla

zarządców nieruchomości.

Współpraca z nami umożliwi Ci skupienie się na relacjach ze swoim Klientem i rozwoju, podczas gdy księgowością, wsparciem technicznym, informatycznym i prawnym zajmiemy się my.

Przystań na morzu możliwości

Usługi księgowe dla
Twoich Klientów

  • Pełna obsługa księgowa dedykowana zarządzaniu nieruchomościami;
  • Optymalizacja usług, dostosowanie do indywidualnych potrzeb Klienta;
  • Ustandaryzowany pakiet dokumentów sprawozdawczych;
  • Reprezentowanie Klientów przed organami podatkowymi;
  • Usługi doradcze z zakresu finansów;
  • Procesy windykacyjne;
  • Obsługa kadrowo-płacowa;
  • Dostęp do aplikacji mobilnej.

Wsparcie IT

  • Dostęp do systemu informatycznego dedykowanego do obsługi nieruchomości;
  • Wyposażenie klientów w aplikacje mobilne zwiększające skuteczność komunikacji;
  • Podstawowe narzędzia do pracy (komputer, tablet, urządzenia peryferyjne, telefon);
  • Wdrożenie i pakiet szkoleń;
  • Doradztwo z zakresu funkcjonowania systemów IT;
  • Ochrona i bezpieczeństwo danych;
  • Wsparcie przy rozwiązywaniu problemów technicznych.

Obsługa usterek i awarii

  • Prowadzenie bazy zgłoszonych usterek
  • Nadawanie priorytetów zgłoszeniom
  • Zapewnienie dostaw usług dla nieruchomości
  • Kontrola faktur za dostarczone usługi
  • Bezpośrednia i stała współpraca z osobą dedykowana do wsparcia technicznego (kontakt telefoniczny, e-mail, aplikacja Strefa klienta)
  • Monitorowanie lokalnego rynku dostawców usług i negocjowanie korzystnych warunków współpracy
  • Współpraca z towarzystwami ubezpieczeniowymi – likwidacja szkód i realizacja świadczeń
  • Współpraca z platformą Portal Pro

Ubezpieczenia

  • Doradztwo ubezpieczeniowe
  • Bogata oferta dostosowana do różnych potrzeb klienta
  • Ubezpieczenia dla Wspólnot Mieszkaniowych i Spółdzielni
  • Ubezpieczenia indywidualne nieruchomości
  • Ubezpieczenia OC dla podmiotów gospodarczych
  • Ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości
  • Monitorowanie terminowego zawierania polis
  • Wsparcie w egzekwowaniu wypłaty za powstałą szkodę

Wsparcie prawne

  • Sporządzanie, opiniowanie i zabezpieczanie wykonania umów z kontrahentami
  • Kompleksowe wsparcie prowadzenia działalności
  • Porady prawne w tym wsparcie dla zarządców i Wspólnot Mieszkaniowych
  • Pomoc w zakresie przygotowania do prowadzenia spraw spornych przed sądami i urzędami
  • Sądowa windykacja należności
  • Dochodzenie uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji

Oferujemy bogaty zestaw pakietów usług do wyboru.

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności

  • księgowanie wyciągów bankowych
  • księgowanie uprzednio opłaconych faktur
  • księgowanie naliczeń na kartotekach mieszkańców
  • naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • księgowanie rozliczeń mediów, kosztów na kartotekach mieszkańców
  • sporządzanie rocznych deklaracji CIT
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
  • dostęp do systemu dla Zarządcy
  • bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy z księgową

cena od: 0,11 zł m2 netto

Uzyskaj szczegółową ofertę

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności

Ponad to:

  • księgowanie wyciągów bankowych
  • księgowanie uprzednio opłaconych faktur
  • prowadzenie naliczeń
  • wystawianie wymiarów opłat
  • generowanie książeczek opłat
  • naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • rozliczenia mediów dwa razy w roku
  • sporządzanie rocznych deklaracji CIT
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
  • naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
  • przygotowanie wezwań do zapłaty na wniosek Zarządcy raz na kwartał
  • wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
  • dostęp do systemu dla Zarządcy
  • bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy i zarządu WM z księgową

cena od: 0,17 zł m2 netto

Uzyskaj szczegółową ofertę

Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności

Ponad to:

  • dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
  • otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych na potrzeby prowadzenia finansów WM – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
  • księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
  • prowadzenie naliczeń
  • wystawianie wymiarów opłat
  • generowanie książeczek opłat
  • naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
  • sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
  • sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
  • miesięczne zestawienie obrotów i sald wysyłane Zarządcy, z wyszczególnieniem informacji na temat sald dostawców, mieszkańców, oraz kwartalne zestawienie przychodów i kosztów
  • windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
  • naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
  • przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał lub wniosek Zarządcy (sprawy okazjonalne)
  • wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
  • wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
  • obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń Zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
  • dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
  • dostęp do systemu dla Zarządcy
  • bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy i zarządu WM z księgową

cena od: 0,23 zł m2 netto

Uzyskaj szczegółową ofertę

księgowość dla zarządcy

Ponad to co w poprzednich:

  • Windykacja należności – oferujemy wypracowany proces – monitorowanie
    zadłużenia i raportowanie Zarządcy oraz współpracę z zewnętrzną kancelarią
    o wysokiej skuteczności działania.
  • Audyt księgowy – niezastąpione narzędzie kontroli faktycznego stanu rzeczy.

cena od: 0,33 zł m2 netto

Uzyskaj szczegółową ofertę

IT i SYSTEMY

Pakiet zawiera usługę kompleksowego wsparcia informatycznego.

Obejmuje on zdalne rozwiązywanie problemów użytkowników związanych z oprogramowaniem i sprzętem komputerowym oraz konfigurację sprzętu i oprogramowania.

W szczególności oferujemy:

  • usuwanie awarii oprogramowania oraz sprzętu
  • instalacja oraz konfiguracja oprogramowania
  • wsparcie eksploatacyjne
  • systemy zabezpieczeń sprzętu
  • szkolenie oraz doradztwo dla firmy
  • rejestrowanie zgłoszeń oraz wsparcie merytoryczne z zakresu IT
  • diagnostyka i wymiana sprzętu IT
  • wynajem sprzętu
  • tworzenie stron www
  • integracja systemów
  • tworzenie baz danych
Dowiedz się więcej

Usterki

Zakres usług

  • przyjmowanie zgłoszeń o usterkach i awariach
  • rejestrowanie w zgłaszanych problemów
  • zlecanie usuwania awarii i napraw
  • kontrolowanie prawidłowego wykonywania zleconych prac poprzez stały kontakt z Wykonawcą i współpracę z Zarządcą nieruchomości
  • stały kontakt ze Zgłaszającym podczas realizacji usterek
  • bieżące informacje w Strefie Klienta o statusie realizacji usuwania wad i usterek
  • raportowanie w systemie informatycznym wykonania zleconych prac zgodnie z przesłaną dokumentacją fotograficzną oraz informacjami od Wykonawców
  • comiesięczne raporty o zgłaszanych usterkach i awariach oraz realizacji ich usuwania
  • monitorowanie lokalnego rynku usług remontowych i naprawczych w celu współpracy z najlepszymi fachowcami – terminowość, jakość solidność wykonania zlecenia jako kryteria wyboru Wykonawcy
  • stale aktualizowana baza ofert Wykonawców usuwania wad i usterek
  • weryfikowanie faktur na zlecane usługi
  • przygotowanie i obsługa umów stałych związanych z funkcjonowaniem budynku, między innymi:
    • poszukiwanie firm świadczących w nieruchomościach usługi stałe
      • sprzątanie
      • ochrona
      • monitoring
      • konserwacja
    • negocjowanie warunków umów
    • organizowanie procesu wypowiedzenia umowy z wykonawcą i dostawcą w przypadku naruszenia zobowiązań umownych
  • audyt dotychczasowych umów stałych nieruchomości,
  • w tym: rynkowa analiza stawek i warunków, renegocjacja bądź organizacja korzystniejszych warunków z nowymi Wykonawcami
  • wdrożenie prowizyjnego systemu certyfikacji partnerów
  • zgłaszanie ubezpieczycielom szkód w części wspólnej nieruchomości (na podstawie dokumentacji fotograficznej oraz opisu szkody)
  • koordynowanie procesu ogrzewania w nieruchomościach
  • prowadzenie kalendarza kontroli okresowych i obsługa ofert na ich wykonanie -udostępniane w Strefie Klienta
  • zamieszczanie w Strefie Klienta ogłoszeń dotyczących obsługi technicznej (m.in. terminy planowanych kontroli okresowych itp.)

od 0,03zł netto/ m2 do 0,07 zł netto/m2

Uzyskaj szczegółową ofertę

Ubezpieczenia

Ubezpieczenie wspólnot mieszkaniowych/spółdzielni mieszkaniowych

Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej czy spółdzielni to gwarancja optymalnej ochrony mienia przed różnymi zdarzeniami losowymi takimi jak np. pożar, ale również kradzieżą czy dewastacją.  Na polisie nie może zabraknąć ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim. Opcjonalnie ochroną można objąć odpowiedzialność władz spółdzielni oraz zarządów wspólnot mieszkaniowych za skutki podjęcia błędnych decyzji. Współpracujemy z towarzystwami ubezpieczeniowymi, które posiadają w swojej ofercie produkty dedykowane wspólnotom i spółdzielniom. Pozwala to na maksymalną ochronę, co więcej dopasowaną do potrzeb konkretnej wspólnoty czy spółdzielni, dzięki czemu Klient płaci tylko za to czego potrzebuje.

Ubezpieczenie mieszkań

Ubezpieczenie mieszkania to niezbędna ochrona przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, takimi jak zalanie, pożar, kradzież z włamaniem oraz innymi, rzadziej występującymi, zjawiskami. Dzięki polisie właściciel mieszkania zyskuje pewność, że jego mienie zostanie przywrócone do stanu sprzed szkody, bez dodatkowych kosztów po swojej stronie.

W zakresie podstawowym ubezpieczeniem objęte są mury oraz elementy stałe nieruchomości, instalacje techniczne, wykładziny, sanitariaty, okna, drzwi itp. Dodatkowym ubezpieczeniem obejmowane jest mienie znajdujące się w mieszkaniu, w tym np. meble, sprzęt elektroniczny czy biżuteria. Standardowym dodatkiem do ubezpieczenia mienia jest także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to dotyczy szkód wyrządzonych osobom trzecim, na przykład, gdy zalejemy mieszkanie sąsiada. Zakres tego ubezpieczenia zazwyczaj można poszerzyć o szkody wyrządzone poza domem również przez członków rodziny.

Ubezpieczenie działalności gospodarczej

Ubezpieczenie zabezpiecza majątek przedsiębiorcy przed szkodami spowodowanymi przez m.in. pożar, siły natury czy kradzież z włamaniem. Ochrona z tytułu odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy pozwoli z kolei uniknąć konsekwencji finansowych, w sytuacji wyrządzenia szkody osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub posiadaniem rzeczy wykorzystywanych w tej działalności.

Ubezpieczenie OC zarządcy nieruchomości

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości jest obowiązkiem wszystkich zarządców prowadzących faktyczną działalność w tym zakresie. Podpisanie pierwszej umowy o zarządzanie wiąże się z wymogiem posiadania ubezpieczenia.

PRAWNY

Zakres usług

  • porady i wsparcie prawne za pośrednictwem poczty e-mail
  • opiniowanie projektów uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
  • opiniowanie projektów umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
  • analiza prawna dokumentów
  • analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych uchwał tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
  • analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów niestandardowych umów tworzonych przez Zarządcę na rzecz jego Klientów
  • analiza i ewentualne uzupełnienia do projektów pism w obrocie prawnym dla Zarządcy na rzecz Klientów (z wyłączeniem postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych, egzekucyjnych itp.)
  • wsparcie w zakresie przedsądowej windykacji należności (ocena prawna zasadności itp.).

W pakiecie 3 lub 5 godzin wsparcia IT, 9.00 -17.00, dni robocze.

Po wykorzystaniu pakietu: 150 zł netto/godz.

Wsparcie prawne bez pakietu – 250 zł netto/godz.

Usługi prawne dotyczące: postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych i egzekucyjnych, w tym sądowa windykacja należności objęte osobnym cennikiem. Szczegóły u przedstawicieli Dom Best.

Uzyskaj szczegółową ofertę
Opinie

Zaufaj naszym partnerom

Management Łukasz Supiński
Gorzów Wielkopolski, Zielona Góra
„Jako zarządca nieruchomości działam na rynku od 9 lat. Bardzo się cieszę, że trafiłem do zespołu Dom Best. Profesjonalizm i nowoczesne metody wprowadzane na rynek zarządców nieruchomości mieszkaniowych sprawiły, że praca daje zadowolenie i satysfakcje. Jako zarządcy, dostajemy od Dom Best produkty, dzięki którym nasza praca to przyjemność.”
z Dom Best od marca 2022 r.
Czytaj więcej
Finanse Projekt Agnieszka Krupa
Ostróda, Elbląg, Olsztyn
„Usługi księgowe cechuje dokładność, profesjonalizm, ogromna wiedza i systematyczność.
W kontaktach z pracownikami zawsze spotykam się z ogromną kompetencją oraz profesjonalizmem. Wart uwagi jest także system obsługi technicznej i inwestycyjnej dla Wspólnot Mieszkaniowych. Pragnę także podkreślić wysoką jakość świadczonych usług, które przejawiają się życzliwością i zaangażowaniem w wykonywanie powierzonych obowiązków. Gorąco polecam firmę do współpracy.”
Z Dom Best od września 2022r.
Czytaj więcej
Bartłomiej Pawlikowski
Kraków
„Podczas pierwszych zebrań wspólnot, które organizowałem, otrzymałem duże wsparcie nie tylko merytoryczne, ale również poprzez wsparcie bardziej doświadczonych kolegów, którzy przyjechali, by mi pomóc. To bardzo pomogło mi nabrać pewności siebie i dzięki temu nie miałem problemów, gdy już samodzielnie prowadziłem kolejne zebrania.
Dom Best to firma z dużym potencjałem w szczególności w obszarze nowych technologii wdrażanych w obsłudze Wspólnot Mieszkaniowych.”
z Dom Best od marca 2022 r.
Czytaj więcej
S&G Dom s.c. Iwona Groszkowska, Agnieszka Sowa
Lublin, Dęblin
„Uważam, że system do obsługi wspólnot mieszkaniowych jest najlepszy na rynku. Nie wyobrażam sobie zarządzania nieruchomościami bez tak dobrze rozwiniętego systemu. Świetnie współpracujesię z działem od usterek co też ułatwia pracę zarządcy.”
z dom Best od czerwca 2022 r.
Czytaj więcej
Portepol Sp. z o.o. Ewa Mul
Bydgoszcz, Toruń
„Zdecydowałam się nawiązać współpracę z Dom Best, bo zobaczyłam w tym swoją szansę na rozwój zawodowy, poszerzenie wiedzy i zdobycie praktycznego doświadczenia przy wsparciu profesjonalnej i działającej od kilku lat organizacji. Wynagrodzenie spełniające moje oczekiwania Firma z dużym potencjałem. Oferuje sporo praktycznych narzędzi pracy np. nowoczesne kanały dostępu dla mieszkańców, mobilna aplikację dla zarządców itp.”
z Dom Best od lipca 2022 r.
Czytaj więcej
Arbor Nieruchomości Agata Kłosińska
Olsztyn
„Od pewnego czasu chodził za mną pomysł pracy na własny rachunek. Dom Best oferował współpracę w ramach umowy B2B. Oparcie w tak solidnym partnerze jak Dom Best, zmniejsza ryzyko prowadzenia własnej działalności. Na start dostałam bazę klientów. Mogę również liczyć na pomoc działu prawnego, IT, księgowego i technicznego. Dla osoby wchodzącej w temat zarządzania nieruchomościami, wsparcie takiej firmy jak dom Best, jest nieocenione.”
z Dom Best od września 2022 r.
Czytaj więcej
Zarządzanie Nieruchomościami Rafał Jaskulski
Lublin
„Pracownicy DOM BEST to wieloletni, samodzielni księgowi, z dużym doświadczeniem i dobrą znajomością zagadnień z zakresu funkcjonowania wspólnot, a także systemu do obsługi księgowej wspólnot. System DOM5 jest bardzo intuicyjny i może być rozbudowany o wiele modułów tj. dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta.”
z Dom Best od lipca 2022 r.
Czytaj więcej
All testimonials
    Zyskaj czas na zarządzanie

Nie pracuj w firmie, pracuj nad firmą

Skontaktuj się z nami
Księgowość wspólnot mieszkaniowych
Księgowość spółdzielni mieszkaniowych
Usterki, awarie
Wsparcie IT
Ubezpieczenia
Usługi prawne
Sprawozdania finansowe
Zgłaszanie szkód
Regulaminy rozliczeń
Audyty księgowe
Rozliczenie okresu deweloperskiego
Program do obsługi WM
Aplikacje do obsługi technicznej
Rozliczenia mediów
Założenie wspólnoty mieszkaniowej
Plany gospodarcze
Kontrole okresowe obiektów
Pożytki
Podatki
Wsparcie dla Zarządców
Części wspólne

Nasi Partnerzy