Dom Best – platforma dla
zarządców nieruchomości
Współpraca z nami umożliwi Ci skupienie się na relacjach ze swoim Klientem i rozwoju, podczas gdy księgowością, wsparciem technicznym, informatycznym i prawnym zajmiemy się my.
Przystań na morzu możliwościUsługi księgowe dla
Twoich Klientów
Wsparcie IT
Wsparcie techniczne utrzymania nieruchomości
Zasady współpracy oraz zakres obowiązków ustalany indywidualnie i dostosowany do potrzeb zarządcy.
Ubezpieczenia
Wsparcie prawne
Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w szczególności:
Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w szczególności:
Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w szczególności:
Usługa | PODSTAWOWY | KLASYCZNY | OPTYMALNY |
---|---|---|---|
realizacja przelewów (faktury i inne zobowiązania) | |||
otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych | |||
księgowanie faktur | |||
księgowanie wyciągów bankowych | |||
aktualizacja danych właścicieli | |||
prowadzenie naliczeń | |||
naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej | |||
naliczanie odsetek | |||
wystawianie wymiarów opłat | |||
przygotowanie zaświadczeń o niezaleganiu w płatnościach | |||
generowanie książeczek opłat | |||
rozliczanie mediów | |||
obsługa kadrowo-płacowa | |||
sporządzanie sprawozdań finansowych | |||
sporządzanie deklaracji CIT | |||
złożenie deklaracji CIT | |||
kwartalne raportowanie do Zarządcy o stanie finansowym WM | |||
windykacja należności (wezwanie do zapłaty) | |||
windykacja należności (przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych) | |||
kontakt Zarządcy z księgową | |||
kontakt zarządu WM z księgową | |||
kontakt księgowej z mieszkańcami | |||
dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca | |||
dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców | |||
dostęp do systemu dla Zarządcy |
W przygotowaniu
usługa kompleksowa zawiera oprócz prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych wymaganych przepisami prawa (wszelkich, jakich obowiązek wystąpi w stosunku do spółki), również 1 godzinę doradztwa księgowego/gospodarczego gratis w miesiącu, prowadzenie wszystkich spraw bieżących oraz reprezentację przed urzędami na podstawie udzielonych pełnomocnictw (US, ZUS). Możliwość przekierowania wszystkich pism i telefony z urzędów
Dodatkowo:
Kadry i płace- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa :
rozliczana miesięcznie, zawiera oprócz z prowadzenia rozliczeń kadrowo-płacowych wymaganych przepisami prawa również prowadzenie oraz przechowywanie akt osobowych w przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę; rozliczanie diet, delegacji, prowadzenie wszystkich spraw bieżących oraz reprezentację przed urzędami na podstawie udzielonych pełnomocnictw (US, ZUS, PIP); obsługa PFRON, doradztwo dot. zagadnień kadrowo-płacowych, itp. sporządzanie i dostarczanie PIT-ów, deklaracji ZUS,
Dodatkowo :
Książka przychodów i rozchodów jednego podmiotu lub spółki cywilnej :
rejestracja wszelkiego rodzaju przychody (przychody ze sprzedaży, a także pozostałe przychody), zakup towarów handlowych i materiałów podstawowych oraz koszty uboczne związane z tymi zakupami, wydatki, przez które należy rozumieć wynagrodzenia, zarówno w gotówce, jak i w naturze, a także wszystkie inne wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Cena za pakiet: 7 gr netto/ m2
Ubezpieczenie wspólnoty mieszkaniowej czy spółdzielni to gwarancja optymalnej ochrony mienia przed różnymi zdarzeniami losowymi takimi jak np. pożar, ale również kradzieżą czy dewastacją. Na polisie nie może zabraknąć ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom trzecim. Opcjonalnie ochroną można objąć odpowiedzialność władz spółdzielni oraz zarządów wspólnot mieszkaniowych za skutki podjęcia błędnych decyzji. Współpracujemy z towarzystwami ubezpieczeniowymi, które posiadają w swojej ofercie produkty dedykowane wspólnotom i spółdzielniom. Pozwala to na maksymalną ochronę, co więcej dopasowaną do potrzeb konkretnej wspólnoty czy spółdzielni, dzięki czemu Klient płaci tylko za to czego potrzebuje.
Ubezpieczenie mieszkania to niezbędna ochrona przed nieprzewidzianymi zdarzeniami, takimi jak zalanie, pożar, kradzież z włamaniem oraz innymi, rzadziej występującymi, zjawiskami. Dzięki polisie właściciel mieszkania zyskuje pewność, że jego mienie zostanie przywrócone do stanu sprzed szkody, bez dodatkowych kosztów po swojej stronie.
W zakresie podstawowym ubezpieczeniem objęte są mury oraz elementy stałe nieruchomości, instalacje techniczne, wykładziny, sanitariaty, okna, drzwi itp. Dodatkowym ubezpieczeniem obejmowane jest mienie znajdujące się w mieszkaniu, w tym np. meble, sprzęt elektroniczny czy biżuteria. Standardowym dodatkiem do ubezpieczenia mienia jest także ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie to dotyczy szkód wyrządzonych osobom trzecim, na przykład, gdy zalejemy mieszkanie sąsiada. Zakres tego ubezpieczenia zazwyczaj można poszerzyć o szkody wyrządzone poza domem również przez członków rodziny.
Ubezpieczenie zabezpiecza majątek przedsiębiorcy przed szkodami spowodowanymi przez m.in. pożar, siły natury czy kradzież z włamaniem. Ochrona z tytułu odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy pozwoli z kolei uniknąć konsekwencji finansowych, w sytuacji wyrządzenia szkody osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej lub posiadaniem rzeczy wykorzystywanych w tej działalności.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości jest obowiązkiem wszystkich zarządców prowadzących faktyczną działalność w tym zakresie. Podpisanie pierwszej umowy o zarządzanie wiąże się z wymogiem posiadania ubezpieczenia.
W pakiecie 3 lub 5 godzin wsparcia IT, 9.00 -17.00, dni robocze.
Po wykorzystaniu pakietu: 150 zł netto/godz.
Wsparcie prawne bez pakietu – 250 zł netto/godz.
Usługi prawne dotyczące: postępowań sądowych, administracyjnych, sądowo-administracyjnych i egzekucyjnych, w tym sądowa windykacja należności objęte osobnym cennikiem. Szczegóły u przedstawicieli Dom Best.