Skontaktuj się z nami!

Nowoczesna księgowość

z E-asystentem 24/7

dla Zarządców nieruchomości

Kompleksowe wsparcie oparte na trzech filarach: profesjonalnej księgowości, inteligentnym e-asystencie dostępnym całą dobę oraz intuicyjnej Strefie Klienta.

Mniej telefonów
i e-maili od mieszkańców

Szybkie wsparcie
24/7 bez Twojego udziału

Ciągłość księgowa
bez ryzyka opóźnień

Uzyskaj wycenę w 30 sekund

Już od 450 zł netto miesięcznie

Jedna usługa, która porządkuje
księgowość i kontakt z mieszkańcami

Profesjonalna księgowość

Pełna obsługa finansowa Twoich wspólnot prowadzona przez zespół ekspertów
z wieloletnim stażem.

E-asystent 24/7

Wirtualny asystent, który
odpowiada na pytania
mieszkańców o każdej
porze dnia i nocy.

Strefa Klienta dla mieszkańca

Dostęp do wszystkich danych nieruchomości w jednym, bezpiecznym miejscu online.

Sprawdź pełny zakres oferty

↓
Wspólnota
Spółdzielnia
Zakres dla wspólnot:
  • E-ASYSTENT: całodobowy kontakt telefoniczny - również w święta i w weekendy
  • E-ASYSTENT: całodobowy dostęp do czatu na stronie internetowej
  • E-ASYSTENT: podaje informacje o saldach, czynszach i składnikach opłat, numerach kont, terminach płatności i zaległościach oraz zapisuje prośby o zaświadczenia o niezaleganiu i książeczki opłat
  • E-ASYSTENT: przyjmuje stany liczników i przekazuje je do rozliczeń
  • STREFA KLIENTA: całodobowy dostęp do Strefy Klienta dla każdego mieszkańca (przez komputer lub aplikację). Wgląd w saldo i terminy płatności oraz możliwość podania stanów liczników.
  • STREFA KLIENTA: szybkie głosowanie online nad uchwałami oraz stały dostęp do korespondecji
  • realizacja przelewów (faktury i inne zobowiązania)
  • otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych
  • księgowanie faktur
  • księgowanie wyciągów bankowych
  • pobieranie wyciągów bankowych z bankowości internetowej w celu zaimportowania w systemie
  • aktualizacja danych właścicieli
  • prowadzenie naliczeń
  • naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • naliczanie odsetek
  • wystawianie wymiarów opłat
  • przygotowanie zaświadczeń o niezaleganiu w płatnościach
  • generowanie książeczek opłat
  • rozliczanie mediów
  • import csv odczytów urządzeń pomiarowych (*odczyty ręczne prowadzane przez Zarządcę)
  • obsługa kadrowo-płacowa
  • sporządzanie sprawozdań finansowych
  • sporządzanie deklaracji CIT
  • złożenie deklaracji CIT
  • kwartalne raportowanie o stanie finansowym WM na wniosek Zarządcy
  • windykacja należności ( wezwanie do zapłaty )
  • windykacja należności ( przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych)
  • drukowanie i wysyłka do właścicieli wezwań, zawiadomień i dokumentów generowanych z systemu w formie korespondencji tradycyjnej (papierowej)
  • obsługa podatku VAT: kalkulacje miesięczne lub kwartalne podatku, sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT, miesięczne sporządzanie i wysyłka plików JPK_VAT
  • dodawanie do systemu opisanych skanów dokumentów kosztowych do zaksięgowania
  • wysyłka elektroniczna do właścicieli (na adres email) zawiadomień i dokumentów generowanych z systemu
  • kontakt Zarządcy z księgową
  • kontakt księgowej z mieszkańcami (w dni robocze w godzinach 11:00-15:00)
Wspólnoty mieszkaniowe

Podaj liczbę budynków oraz liczbę lokali w każdym z nich.

Przykład: jeśli posiadasz 5 budynków i każdy z nich ma 20 lokali, uzupełnij:
Liczba budynków: 5 | Liczba lokali w 1 budynku: 20 lokali - a My zajmiemy się resztą.

Liczba budynków Lokale (w 1 bud.) Akcje
Szacowana cena miesięczna 0 zł netto

Skontaktuj się przez formularz kontaktowy, a otrzymasz zniżkę specjalną

Formularz kontaktowy WhatsApp Podaj swój numer telefonu
Oferta indywidualna

Spółdzielnie Mieszkaniowe, współwłasność, najem, audyty lub usługi jednorazowe wymagają indywidualnej wyceny.

Zamów ofertę

Co realnie zyskujesz jako Zarządca?

Więcej czasu

Odzyskaj do 3 godzin dziennie dzięki automatyzacji odpowiedzi dla mieszkańców.

Spokój prawny

Pewność poprawności księgowań i pełna zgodność
z aktualnymi przepisami.

Skalowalność

Dodawaj nowe wspólnoty do portfela bez konieczności zatrudniania nowych osób.

Prestiż

Nowoczesne narzędzia online podnoszą Twoją wartość
w oczach zarządu wspólnoty.

Zaufali nam najlepsi

Wspieramy Zarządców z całej Polski.

Mamy przyjemność pracować z firmą DomBest od dwóch lat i możemy powiedzieć, że była to dobra decyzja biznesowa. Zamiast inwestować w dodatkowy personel czy drogie oprogramowanie księgowe, zdecydowaliśmy się na outsourcing księgowości do DomBest. Dzięki temu nie ponosimy zbędnych kosztów, a usługa jest dostosowana do naszych potrzeb. Dzięki współpracy z DomBest możemy skupić się na zarządzaniu nieruchomościami, nie martwiąc się o sprawy księgowe. Ich zespół to specjaliści, którzy nie tylko prowadzą nasze księgi, ale też doradzają i pomagają rozwiązywać bieżące problemy. Doceniamy ich indywidualne podejście i pełne zaangażowanie. Dzięki aplikacji mobilnej mamy bieżący wgląd w stan finansów wspólnoty – to ogromne ułatwienie, które pozwala nam szybko podejmować decyzje i eliminować ewentualne nieprawidłowości. DomBest to partner godny zaufania!

ADM-2000 Zarządzanie Nieruchomościami Janusz Aszklar

Warszawa

Spółdzielnia Mieszkaniowa „Świt” w Bielsku Podlaskim z pełną odpowiedzialnością może polecić usługi księgowe wykonywane dla nas przez DOMBEST Sp. z o.o.Współpraca z Dombest Sp. z o.o. trwała od 01.01.2013r. do 28.02.2023r. Usługi księgowe świadczone były z należytą sumiennością, terminowością oraz bardzo dużym zaangażowaniem pracowników odpowiedzialnych za obsługiwanie naszej Spółdzielni. (…) Z pełnym przekonaniem polecamy usługi księgowe wykonywane przez DOMBEST Sp. z o.o. spółdzielniom mieszkaniowym, zarządcom oraz wspólnotom mieszkaniowym.

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA „ŚWIT"

Bielsk Podlaski

Współpraca z DomBest to dla mnie ogromna ulga i oszczędność czasu. Dzięki nim mogę skupić się na innych ważnych zadaniach związanych z zarządzaniem moimi Wspólnotami, mając pewność, że moje finanse są w rękach doświadczonych profesjonalistów. Nie muszę obawiać się błędów i opóźnień, które mogłyby narazić mnie na problemy prawne i finansowe, bo w DomBest pracują księgowe od lat zajmujące się rozliczaniem Wspólnot i Spółdzielni. Zawsze są dostępne, aby odpowiedzieć na moje pytania i udzielić fachowej porady. Dziękuję!

Krzysztof Wiśniewski Konsulting i Zarządzanie

Warszawa

Jako licencjonowany zarządca nieruchomości współpracuję z firmą DomBest od ponad dwóch lat. DomBest to nie tylko idealna i nowoczesna platforma usług dla zarządców nieruchomości, ale przede wszystkim kompetentni i rzetelni pracownicy. Powierzyłem obsługę księgową moich wspólnot osobom o dużym doświadczeniu i wiedzy. Zarówno ja, jak i mieszkańcy jesteśmy zadowoleni z pracy księgowej. Finanse wspólnoty są w dobrych rękach.

ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI Rafał Jaskulski

Lublin

Dedykowany do każdego budynku Księgowy, zaangażowany, pilnujący terminów płatności i innych spraw związanych bieżącym z księgowaniem. Wszystkie niezbędne informacje związane z lokalem i rozliczeniami indywidualnymi, Właściciele znajdą w Strefie Klienta. DomBest jest rzetelnym i godnym zaufania partnerem.

DOMUM Obsługa Nieruchomości Wojciech Dyl

Łódź

Jak wygląda współpraca?

Prosty proces, który odmieni Twój sposób pracy - na lepsze.

1

Oblicz koszt

Użyj naszego kalkulatora, aby poznać wstępną cenę.

2

Wyślij formularz

Prześlij nam podstawowe dane o swoich wspólnotach.

3

Omówienie

Skontaktujemy się i podczas spotkania doprecyzujemy Twoje potrzeby.

4

Wdrożenie

W ciągu 14 dni przejmiemy księgowość i uruchomimy system.

Porozmawiajmy

Chętnie opowiemy Ci, co możesz zyskać.

Wolisz kontakt bezpośredni? Nie masz czasu czekać na odpowiedź? Wypełnij poniższy formularz.

Skontaktuj się z nami!

Numer telefonu

Skontaktuj się z nami!

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania! Abyśmy mogli skontaktować się z Tobą najszybciej i najskuteczniej, prosimy o wypełnienie wszystkich pól.

Pozostawienie obok adresu email numeru telefonu, imienia i nazwiska znacznie ułatwi nam komunikację i szybką pomoc.

Formularz Kontaktowy