Updated gru 03, 2022
PAKIET ROZSZERZONY +
Zakres usług
Prowadzenie księgowości Wspólnot Mieszkaniowych (WM) zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
- dostęp do rachunków bankowych WM, pobieranie wyciągów bankowych i księgowanie wszystkich transakcji
- otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych na potrzeby prowadzenia finansów WM – na podstawie odrębnego pełnomocnictwa
- księgowanie i opłacanie w banku faktur kosztowych wspólnoty zaakceptowanych przez Zarządcę
- prowadzenie naliczeń
- wystawianie wymiarów opłat
- generowanie książeczek opłat
- naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
- rozliczenia mediów dwa / cztery razy w roku
- sporządzanie i wysyłanie rocznych deklaracji CIT na podstawie pełnomocnictwa UPL
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
- miesięczne zestawienie obrotów i sald wysyłane Zarządcy, z wyszczególnieniem informacji na temat sald dostawców, mieszkańców, oraz kwartalne zestawienie przychodów i kosztów
- windykacja należności, w tym przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych
- naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat
- przygotowanie wezwań do zapłaty raz na kwartał lub wniosek Zarządcy (sprawy okazjonalne)
- wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu
- wnoszenie opłat należnych od WM tytułem podatków i innych obowiązków publicznoprawnych
- obsługa kadrowo-płacowa w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowników WM, wynagrodzeń Zarządu WM, umów zlecenia, naliczanie ZUS, deklaracje PIT, deklaracje ZUS
- dostęp do internetowej Strefy Klienta dla Zarządcy i zarządu WM – podgląd indywidualnego konta mieszkańca
- dostęp do internetowej Strefy Klienta dla mieszkańców
- dostęp do systemu dla Zarządcy
- bezpośredni i stały kontakt dla Zarządcy i zarządu WM z księgową