Strefa Klienta daje mieszkańcom

odpowiedzi zanim zadzwonią

Platforma i aplikacja, które automatyzują komunikację, rozliczenia i głosowania, dając mieszkańcom samodzielność, a Tobie – spokój i czas na kluczowe decyzje.

Już od 450 zł netto miesięcznie

Strefa Klienta zapewni Ci:

mniej telefonów DO BIURA

Mieszkańcy znajdują informacje samodzielnie – bez dzwonienia.

Więcej przejrzystości

Wszystko w jednym miejscu, jasno i zrozumiale dla mieszkańców

CAŁODOBOWY DOSTĘP

Informacje dostępne o każdej porze, z każdego urządzenia.

Głosowania online

Uchwały i głosy mieszkańców w jednym miejscu – bez zbierania kartek.

Co znajdą tam klienci?

Saldo i płatności online

Bieżące saldo, historia opłat i szybkie płatności bez wychodzenia z domu.

Stany liczników

Podgląd i zgłoszenie odczytów liczników w jednym miejscu. Koniec z niejasnościami.

Uchwały i korespondencja

Wszystkie uchwały, ogłoszenia i wiadomości od zarządcy w jednym miejscu.

Sprawdź pełny zakres oferty

Wspólnota
Spółdzielnia
Zakres dla wspólnot:
  • E-ASYSTENT: całodobowy kontakt telefoniczny - również w święta i w weekendy
  • E-ASYSTENT: całodobowy dostęp do czatu na stronie internetowej
  • E-ASYSTENT: podaje informacje o saldach, czynszach i składnikach opłat, numerach kont, terminach płatności i zaległościach oraz zapisuje prośby o zaświadczenia o niezaleganiu i książeczki opłat
  • E-ASYSTENT: przyjmuje stany liczników i przekazuje je do rozliczeń; rejestruje usterki i awarie (dopytuje o szczegóły i kieruje zgłoszenie do właściwego działu)
  • STREFA KLIENTA: całodobowy dostęp do Strefy Klienta dla każdego mieszkańca (przez komputer lub aplikację). Wgląd w saldo i terminy płatności oraz możliwość podania stanów liczników.
  • STREFA KLIENTA: szybkie głosowanie online nad uchwałami oraz stały dostęp do korespondecji
  • realizacja przelewów (faktury i inne zobowiązania)
  • otwieranie i likwidowanie rachunków bankowych
  • księgowanie faktur
  • księgowanie wyciągów bankowych
  • pobieranie wyciągów bankowych z bankowości internetowej w celu zaimportowania w systemie
  • aktualizacja danych właścicieli
  • prowadzenie naliczeń
  • naliczanie i wystawienie faktur z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
  • naliczanie odsetek
  • wystawianie wymiarów opłat
  • przygotowanie zaświadczeń o niezaleganiu w płatnościach
  • generowanie książeczek opłat
  • rozliczanie mediów
  • import csv odczytów urządzeń pomiarowych (*odczyty ręczne prowadzane przez Zarządcę)
  • obsługa kadrowo-płacowa
  • sporządzanie sprawozdań finansowych
  • sporządzanie deklaracji CIT
  • złożenie deklaracji CIT
  • kwartalne raportowanie o stanie finansowym WM na wniosek Zarządcy
  • windykacja należności ( wezwanie do zapłaty )
  • windykacja należności ( przygotowanie dokumentacji finansowej na potrzeby dochodzenia należności przysługujących WM w postępowaniach sądowych)
  • drukowanie i wysyłka do właścicieli wezwań, zawiadomień i dokumentów generowanych z systemu w formie korespondencji tradycyjnej (papierowej)
  • obsługa podatku VAT: kalkulacje miesięczne lub kwartalne podatku, sporządzanie i wysyłka deklaracji VAT, miesięczne sporządzanie i wysyłka plików JPK_VAT
  • dodawanie do systemu opisanych skanów dokumentów kosztowych do zaksięgowania
  • wysyłka elektroniczna do właścicieli (na adres email) zawiadomień i dokumentów generowanych z systemu
  • kontakt Zarządcy z księgową
  • kontakt księgowej z mieszkańcami (w dni robocze w godzinach 11:00-15:00)
Wspólnoty mieszkaniowe

Podaj liczbę budynków oraz liczbę lokali w każdym z nich.

Przykład: jeśli posiadasz 5 budynków i każdy z nich ma 20 lokali, uzupełnij:
Liczba budynków: 5 | Liczba lokali w 1 budynku: 20 lokali - a My zajmiemy się resztą.

Liczba budynków Lokale (w 1 bud.) Akcje
Szacowana cena miesięczna 0 zł netto

Skontaktuj się przez formularz kontaktowy, a otrzymasz zniżkę specjalną

Oferta indywidualna

Spółdzielnie Mieszkaniowe, współwłasność, najem, audyty lub usługi jednorazowe wymagają indywidualnej wyceny.

Zamów ofertę

Masz pytania? Mamy odpowiedzi:

Tak. Strefa Klienta umożliwia podawanie stanów liczników bez konieczności wysyłania osobnych maili, SMS-ów czy telefonowania do biura. To porządkuje odczyty i ułatwia późniejsze rozliczenia.

Mieszkańcy mogą oddać głos nad uchwałą bez papierowego obiegu i zbierania odpowiedzi różnymi kanałami. Dla zarządcy oznacza to większy porządek, łatwiejszy podgląd statusu głosowania i sprawniejszą obsługę decyzji wspólnoty.

Nie. Strefa Klienta odciąża zarządcę w prostych, powtarzalnych sprawach, ale nie zastępuje kontaktu tam, gdzie potrzebna jest decyzja, rozmowa lub indywidualne wyjaśnienie. Jej zadaniem jest uporządkowanie codziennej obsługi.

Nie muszą. Ze Strefy Klienta można korzystać przez komputer, a aplikacja mobilna jest dodatkową wygodną opcją dla osób, które wolą załatwiać sprawy z telefonu.

Tak. Strefa Klienta pomaga wszędzie tam, gdzie mieszkańcy regularnie pytają o saldo, płatności, dokumenty, liczniki lub uchwały. W mniejszych wspólnotach daje większy porządek, a w większych dodatkowo mocno odciąża zespół.

Tak. Strefa Klienta daje mieszkańcom dostęp do korespondencji i ważnych informacji w jednym miejscu. Dzięki temu mniej spraw ginie w mailach, a mieszkaniec może wrócić do dokumentów wtedy, kiedy ich potrzebuje.

Tak. Strefa Klienta jest jednym z elementów DomBest 24/7 — obok księgowości i e-asystenta. Razem tworzą model obsługi, który ułatwia mieszkańcom dostęp do informacji, a zarządcy pomaga ograniczyć chaos w codziennej komunikacji.

Tak. Mieszkańcy mogą korzystać ze Strefy Klienta 24/7 — przez komputer lub aplikację mobilną. Dzięki temu podstawowe informacje są dostępne wtedy, kiedy ich potrzebują, bez czekania na godziny pracy biura.

W Strefie Klienta mieszkaniec może sprawdzić m.in. saldo, terminy płatności, korespondencję, dokumenty, uchwały oraz informacje związane z lokalem. Może też podać stany liczników i wziąć udział w głosowaniach online.

Tak. Mieszkańcy sami znajdują odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące płatności, salda, dokumentów czy uchwał. Dzięki temu zarządca i zespół mają mniej powtarzalnych kontaktów i więcej czasu na sprawy wymagające decyzji.

Jak wygląda współpraca?

Prosty proces, który odmieni Twój sposób pracy - na lepsze.

1

Oblicz koszt

Użyj naszego kalkulatora, aby poznać wstępną cenę.

2

Wyślij formularz

Prześlij nam podstawowe dane o swoich wspólnotach.

3

Omówienie

Skontaktujemy się i podczas spotkania doprecyzujemy Twoje potrzeby.

4

Wdrożenie

W ciągu 14 dni przejmiemy księgowość i uruchomimy system.

Porozmawiajmy

Chętnie opowiemy Ci, co możesz zyskać.

Wolisz kontakt bezpośredni? Nie masz czasu czekać na odpowiedź? Wypełnij poniższy formularz.

Skontaktuj się z nami!

Numer telefonu

Skontaktuj się z nami!


Chętnie odpowiemy na Twoje pytania! Abyśmy mogli skontaktować się z Tobą najszybciej i najskuteczniej, prosimy o wypełnienie wszystkich pól.

Pozostawienie obok adresu email numeru telefonu, imienia i nazwiska znacznie ułatwi nam komunikację i szybką pomoc.

Formularz Kontaktowy